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精細化管理作為一種理念、一種文化,創始者們在自身特殊的產業環境和人文精神的孕育下,創造了著名的"豐田生產方式",即"精細化管理",生產效率和管理效能大為提升,并逐漸滲透至其他行業管理領域。醫院管理是個精細活,比如醫療活動的精細化、護理管理的精細化、醫院運營工作的精細化、醫院績效考核的精細化、醫院人力資源管理的精細化、醫院行政工作的精細化和醫療保障管理的精細化等,這些管理都需要精益求精的工匠精神。精細化管理處處考驗著管理者的智慧和能力,下面我們將從八個方面解析精細化管理。
精細化是一種管理方法
管理是醫院將有限的醫療資源發揮最大效能的過程。要實現精細化管理,必須建立科學量化的標準和可操作、易執行的操作流程,以及基于操作流程的管理工具;在現代醫院管理中,現行醫療制度的執行,比如十二項核心制度、護理的三查七對制度、檢驗報告的核對制度等管理中的各種規章制度,都有一整套可以量化的標準和操作的流程。但實際的醫療操作和醫療管理過程中,尚缺乏一些環節與流程的操作標準,如轉科過程中的交接、住院病人院內檢查過程中的看護等,這是在精細化管理過程中,需要制定和補充的。用精細化的管理,可以降低醫療風險、減少醫療差錯的發生幾率,提升患者安全。
精細化是一種管理理念
它體現了醫院領導對管理的完美追求,是醫院管理嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹。醫療是一個嚴謹的過程,只有用精細化的管理理念,指導嚴謹的醫療實踐,在醫療服務的各個環節和程序中,以嚴謹、認真、精益求精的理念對待診療、護理的每一個環節和過程、對待醫院管理和經營的每一個步驟,醫院才會取得競爭的優勢和品牌的發展。精細化的管理理念是一個自上而下而又自下而上循環往復的過程,是一個組織內領導對員工與組織體系熏陶的潛移默化過程,只有在組織內暢行精細化的管理理念,精細化的管理才能成為領導者與員工們的習慣。
精細化是一種管理文化
體現了醫院組織內管理的文化氛圍和體系。三流的組織賣產品,二流的組織賣標準,一流的組織依靠文化影響。精細化管理在醫院組織內部形成一種文化氛圍后,就會在全體員工之間、各個操作流程、操作環節之中流動形成一種自覺與自愿,這是一種理念的更新,更是一種管理的自我要求,是建立在規范基礎上的主流文化氛圍。
精細化是一種環節管理
精細化管理的實現更注重于環節的銜接。環節的流暢與自然過渡是醫院精細化管理的難點所在。醫院組織管理的有效與效率體現,就是在醫院管理的銜接過程之中。在醫院,由于對疾病的診療涉及到多學科、多部門、多體系的分工配合,如醫生、護士、醫技檢查人員、后勤服務人員、財務收費人員的相互配合;在治療過程中,還涉及到同一服務體系中不同班次人員之間的交接,由此而產生的各種交接班制度等,因此各種診療服務環節之間銜接的精細化管理,是體現醫院管理是否高效的重要標志之一。
精細化是一種非泛化管理
醫院精細化管理的落腳點是精、準、細、嚴,不是停留于空泛管理之上。要求具體到醫院組織內部的每一項管理要求,準確到醫院專科發展建設上,每一個人操作規范,細化到每一個診療操作的步驟,嚴格執行各種行業規范與準則,將管理具體化、內容清晰化、過程明朗化,以實現醫院精細化管理的要求。
精細化是一種系統管理
醫院任何一個部門都是一個多系統協作的組織,精細化管理要對醫院組織系統內不同部門、不同流程、不同環節之間的統一協調管理,包括了對每個診療服務流程從起始、中間、結束、后續等一整套的系統管理過程,以及在不同流程中,需要的對不同部門及環節之間的配合和配套服務跟進工作。醫療服務的產品就是患者的健康,在促進患者健康的過程中,醫療部門不僅要對患者的身體健康康復作出治療,同時更重要的是應用社會-生物-心理的醫學模式,對其身心作出系統的治療康復過程。因此,醫院的精細化管理更注重于系統的管理過程。
精細化是一種目標管理
在醫院精細化管理過程中,為組織內成員描繪一個共同愿景,讓所有成員在可及的共同愿景下,為著共同的目標而努力奮斗。這就要求醫院的目標要可及,且有具體的實施步驟。精細化管理的要求,就是要讓每個目標能分解成若干子指標,并有具體可實現的步驟,讓組織成員明確實施步驟的崗位職責和具體工作。醫院精細化管理在目標管理過程中,就是要細化、明確目標的分解、組成,以達到最后實現醫院共同目標和愿景的目的。
精細化是一種持續管理
醫院管理要形成回路,是一個持續改進過程。醫院精細化管理就是要求在管理的過程中,不斷收集回饋醫院管理的信息,以根據醫院管理的實際不斷作出修正和調整。事物的發展是一個動態變化的過程,特別是醫療管理過程中,病人疾病的發生、發展、轉歸是不停地變化。因此醫院精細化管理就是要求醫生和護士不斷地根據新情況、新問題、新要求作出適當的調整和反饋,形成醫院管理的回路以達醫院管理的實效。
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