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醫院后勤工作是醫院整體工作的重要基礎,是維持醫院正常運轉的保障。后勤工作雖然不包括醫教研項目,但直接影響醫教研工作的開展。隨著社會的發展和市場環境的改變,醫院后勤管理工作必須做出相應的調整,才能更符合市場需求,提升醫院的競爭力。
現代醫院后勤管理體制必須從自我封閉體系向著社會服務體系轉變,才能為醫院正常開展工作提供必要基礎,才能確保醫院持續穩步發展。就現代醫院后勤管理體制構建中的相關問題,進行了分析探討。
醫院是進行醫療活動的社會公共場所,醫護人員、患者、家屬、后勤人員及醫藥供應商等都需要反 復出入醫院,環境中人流量大且身份復雜,大量的流 動人群難以管理,無法對所有人群的行為進行準確 的判斷和追蹤,因此要創造一個安全、穩定的醫院環境,才能確保醫療活動的正常進行。現代醫院后勤 管理體制即立足于此。
醫院管理者必須重視醫院 整體環境的安全管理,通過后勤建設工作來對不同 人群進行分流,定期對醫院的不動產等進行盤點,做好相應的管理工作,才能維護醫院的權益。
醫院后勤管理工作的質量很大程度體現在運營成本的控制上,同時這也關系到醫院的市場競爭力。集約化管理是一種重要的后勤管理模式,指的是把管理目標及過程進行有機結合,利用現行的市場體 制來實現人、物、財的平衡,最終實現以低廉的成本提供高質量服務的衛生改革目標。在這個過程中質量和成本的管理是工作主題,要貫穿在整個體制建設過程中,通過管理制度的調整來減少資源浪費,同時提高效率和質量,為醫院的進一步發展提供基礎條件。
大型醫院的后勤部門十分龐雜,更像一個微型 的社會圈,復雜的管理模式會影響后勤工作的開展,工作效率的降低則會進一步影響醫院整體的工作效 率和質量因此,要從管理制度上入手提高后勤 工作效率,確保滿足醫院的整體需求。隨著社會信息化程度的加深,所有企業都更好的融入了市場環境中,這是一種機遇,也是一種挑戰,如果不能有效 利用這種資源,把所有的環節都承包,就會喪失社會 信息、服務和資源方面的優勢,從而因為承受過大的 風險和壓力,被這個社會和市場所淘汰。
要建立現代化的醫院后勤管理體制,就要充分的利用社會資源,使醫院更多的參與到社會和市場中,減少成本,提升效率,這也是醫院后勤現代化、社會化的最終目的。這主要表現為醫院在多種項目上與社會各界合作,相互承擔責任,將一些服務職能還給社會,通過有效的分工來減少醫院的壓力,利用市場資源,為自身發展提供更多的幫助。
(1) 體制要素。
后勤改革不是一個輕易能實現的目標,應當從體制上著手,根據醫院工作需求,徹 底消除后勤管理工作中的弊端,發揮每一顆螺釘的 應有價值。現代化醫院的后勤管理應當是分工明 確、獨立核算、責權分明的,在現代化后勤管理體制 的構建中,應當積極履行后勤部門應當承擔的義務 和責任,按規定辦事,同時構建完善的績效考核機制,實現企業和個人效益的關聯,提升每一個后勤工作者的積極性。
(2) 機制要素。
醫院后勤改革是通過無數個機 制調整來實現的。醫院是為社會服務的機構,同時也要面臨市場經濟競爭,因此必須重視服務,將更多的資源和精力投入到服務工作中,才能使醫院更好的發展,符合患者的醫療服務需求。在現代化醫院 后勤管理體制建設中,也要參與到醫院的實際運用 中,這才能使后勤體系更好的與醫院運營情況接軌, 通過發揮后勤體系的積極支持來推動醫院更好的 發展。
(3) 法制要素。
法制管理醫院后勤工作建設的保障。現代化醫院后勤管理不僅僅是一項工作,更是一個明確、涉及面廣的改革工程,同時牽涉到醫院的各個部門,甚至需要社會、政府的一定支持。應當合理利用一切資源,來為現代化醫院后勤管理體制的構建提供保障,并充分強調管理工作的法律效益,比如財務、人事方面的整頓,與此同時還要做 好后期的監督和管理工作。
所有的方案調整都應當考慮實際需求,只有因地 制宜才能獲得最優結果。在現代化醫院后勤管理體制 的構建中,要充分考慮醫院的實際工作需求,可嘗試采 用小組管理、聯合辦公等方式來進行模式優化,但無論 選擇何種方案,都應當對既往工作進行分析和數據統 計,用事實來說話。在借鑒優秀管理經驗的基礎上,還 要考慮醫院的環境、設備、人員、資金等問題,不可把別 人的經驗原封不動的搬過來。要充分考慮醫院的經濟 狀況,做好患者的醫療需求調查,進行醫院后勤需求的 統計,再結合先進管理經驗,才能得出一套符合自身需 求的、可行的管理方案。
與傳統后勤管理模式不同,現代化醫院后勤管 理體制應當具備“整體化”觀念,即將醫教研以外的所有服務,都歸納到后勤管理的范圍內,這樣的改革 有利于醫院工作的整體化進展,不再局限于后勤工作的社會化,同時也將醫院一些次要的服務職責也 包括進來,并通過后勤社會化理念,將一些醫院做不 好或沒必要去做的事情,交還給社會,實現資源的最大化利用,讓醫院有更多的精力投入到醫教研工作中。同時整體化觀念也能夠促進醫院各個部門之 間的溝通交流,這對于推動醫院整體管理體制的進步有著重要的意義。
目前國內醫院后勤管理工作中的主要問題是高效能,即成本開支過高,而效益卻難以達到預期。在 這種環境下,后勤管理工作變得十分復雜,不利于醫 院的穩定發展。為了有效進行收支調控,就需要減少醫院的資源和服務成本,創造更高的經濟效益。
而醫院后勤管理工作的社會化,就是減少醫院開支的一個重要思路。現代化后勤管理社會化的一個最常用方法就是工作的委托外包,利用醫院食堂、器械清潔、環境保潔工作等,通過與第三方公司的合作,來實現工作的外包,有效減少了醫院的人力資源需求,同時也避免了社會老齡化帶來的尾大不掉的問題。但外包服務也同時要與后勤管理相對接,管理層要嚴格篩選外包企業,要選擇口碑好、服務好、費用合理的企業,對于出現問題、質量不高的外包商,要及時終止合作,確保醫院整體質量處在一個較高的水平。
醫院后勤管理工作涉及的范圍較廣,如果沒有 一套行之有效的管理制度,很難實現管理質量的提升。管理制度的調整,要從實際需求出發,管理層要做好既往工作調研,認真分析工作需求,必要時進行醫護人員、患者、后勤工作者等的訪談,切勿出現管理層和一線工作脫節的情況。
在現代化醫院管理中,后勤管理己經不僅限于后方勤務,同時還要負責其他多項內容,包括設備管理、物流管理、環境管理等,這些具有一定經營性的工作,都是醫院后勤管理的重要項目。
隨著社會市場經濟環境的變化,醫療行業競爭激烈,如何降低成本,提高服務水平,是后勤管理者必須要思考的問題。而成本核算則是影響醫院財產價值的直觀方案。醫院應當根據后勤管理工作的實際情況,認真做好各項活動的成本核算,用數據說話,實現運營成本和開銷的有效控制,根據核算結果調整采購、配合和報廢制度,減少醫院的開支,實現穩步持續的發展。
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