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一直以來有許多好的傳統觀念,譬如培訓是對員工的福利,培訓是醫院可持續發展的動力。然而醫院培訓是一個系統的工程,在高度強調人性化管理的現代醫院,有時需要醫院管理者換一個角度來做培訓。
醫患矛盾日益尖銳,病人投訴增加,醫療糾紛屢見不鮮是所有的醫院都存在的問題。
定期進行醫院的培訓,能夠規范醫生的服務水平和服務意識,為患者提供更加貼心的服務,以更加高超的技術,更加專業的服務征服我們的患者,緩解醫患矛盾。
誰都不能保證醫院在管理上是完全不存在漏洞的,既然存在漏洞,如果不加以解決,就會導致醫院的管理工作朝著雜亂、無序的方向發展。
定期組織員工的培訓,提高員工的工作能力和管理能力,提升他們的管理眼光,使他們能夠意識到醫院發展過程中的管理漏洞,主動向醫院的管理部門建言獻策。同時,也讓員工認識到自己在工作上的不足給醫院管理工作帶來的困擾,然后主動去改進自己的工作方式。
員工培訓的直接目的就是要提高員工的工作能力,使其更好地勝任現在醫院繁重的工作任務。在能力培訓方面,傳統上的培訓重點一般放在基本技術與服務技能兩個層次上。但是未來的工作需要員工更廣博的知識,培訓員工學會知識共享,創造性地運用知識來調整自己醫療技術上的不足或服務的一些缺失。同時,培訓使員工的工作能力提高,為取得良好的工作績效提供了可能,員工提升了自己的工作效率就是提高了醫院的發展速度。
一般醫院并沒有很好地開展培訓需求分析的工作,沒有對員工進行知識、技能的問卷調查,了解其真正需要學習的內容,通常都是由相關職能部門單方面根據經驗設置課程和教學方案,導致員工重復學習或學習超出自己接受能力的知識技能。
雖然大部分醫院制定了相關的管理制度,對培訓活動進行約束,但由于缺乏約束力及執行力,而導致這些制度形同虛設。使得很多培訓管理流程并沒有執行到位,例如并非每次培訓都有制定完整的培訓計劃,通常培訓計劃只簡單交代了大概的時間、地點、對象,并沒有明確培訓的內容、講師、組織者、培訓評估者和評估標準等,不利于培訓后續工作的開展。
對于小型的培訓活動還往往忽略培訓費用的預算。此外,醫院對于培訓考核結果的獎勵方式一般以授予學分為主,比較單一、缺乏吸引力,甚至一些培訓活動并沒有相關的激勵措施,導致一些自主參加的培訓活動培訓參與率低,培訓效果不理想。
單一大部分醫院的培訓課程比較固定,缺乏創新。雖然對于醫護人員,衛生部有制定的詳細的培訓細則,但由于沒有很好地對醫院進行培訓需求分析,不能明確不同崗位、不同級別的人員需要掌握的知識、技能,沒有很好地結合醫院的實際情況,通常籠統地、沒有針對性地制定培訓課程,缺乏一套科學的培訓課程體系。
大型綜合醫院并不缺乏優秀的、知識技能豐富的員工,但并非優秀的員工就能成為優秀的講師。院內的培訓主要由各科室中級職稱以上的老師授課,但對培訓講師并沒有組織相關的培訓,培訓講師培訓技巧水平參差不齊,授課的效果沒有保障。
一是從上到下都應該樹立培訓工作,對醫院來講不是成本,而是投資;對職工來講不是任務而是福利的理念。通過培訓不僅要解決目前的實際問題,還應建立培訓工作長效機制,加大對培訓工作的投入力度,壯大培訓教師隊伍,培養內部專業的內訓師,使培訓工作成為發展戰略的一個重要組成部分。
二是樹立培訓就是管理的觀念,視培訓就是效益,培訓就是財富,從而真正重視培訓工作,并使之制度化、規范化、流程化。
三是建立完善的培訓體系,確定培訓目標,制定相應的的培訓制度、培訓計劃和規劃、培訓效果評估等,使培訓工作有章可依,從而做到講者不盲從、聽者不被動,達到應有的培訓效果。
四是加強培訓的前期準備工作,培訓之前應做全面細致的調查分析,確定培訓范圍、培訓需求,并且要充分了解一線職工、中層管理人員、新進員工、老員工對培訓工作的實際需求。改進培訓方式、豐富培訓內容,使培訓工作有新意、有針對性、切實做到充分認識自我、改進工作方法、使個人的理念與醫院發展相一致。
醫院各種工作任務,操作規范和標準都得靠中層管理人員去執行、去貫徹落實;再由科主任、護士長將醫院的重大會議精神、政策方針傳達給一般干部職工。因而,中層管理人員的專業能力、管理能力、協調溝通能力、上傳下達的能力尤為重要。
一位科主任上班老是遲到或早退,他又如何去要求自己科室的工作人員遵守工作紀律,上行下效講的就是這個道理。一位好的中層,不僅自己積極上進、好學博識,而且能帶動本科職工主動學習、不斷提高個人綜合素質。因此,培訓工作應先從中層管理者抓起,只有管理層得到了有效的培訓,才能真正轉變對培訓的錯誤認識,從而引導下屬以積極的心態參加培訓,提高業務能力水平,醫院的人才梯隊建設才能得以有序開展,實現醫院與員工共同發展,達到共贏的目的。
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