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本文咱們聊聊醫(yī)院財務(wù)管理的具體內(nèi)容。很多人覺得醫(yī)院財務(wù)就是管錢記賬,其實這里頭涉及的內(nèi)容比想象中復(fù)雜得多。作為醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的"經(jīng)濟命脈",財務(wù)管理工作既要遵守國家政策法規(guī),又要兼顧醫(yī)院的公益屬性,還要確保資金的高效使用。道恒醫(yī)管中心在多年服務(wù)中發(fā)現(xiàn),有些關(guān)鍵環(huán)節(jié)特別容易被忽視,咱們就重點說說這些實實在在的日常操作。
醫(yī)院每年都要像過日子一樣精打細算。根據(jù)國家《醫(yī)院財務(wù)制度》要求,財務(wù)科得把門診收入、住院收入、藥品采購這些主要項目都列進預(yù)算表里。像買大型醫(yī)療設(shè)備這種大額支出,得提前兩年就開始做資金計劃,不能等到要用了才臨時湊錢。每個月還要核對實際開銷和預(yù)算的差距,發(fā)現(xiàn)某個科室水電費超標了就得及時提醒。
醫(yī)院每天都有大量現(xiàn)金進出,掛號費、住院押金、醫(yī)保結(jié)算這些環(huán)節(jié)最容易出問題。財務(wù)科會按"輕重緩急"安排資金使用,保證醫(yī)護人員工資和急救藥品采購的錢絕對優(yōu)先。現(xiàn)在很多醫(yī)院開始用銀行短期理財產(chǎn)品,把暫時閑置的資金盤活,去年有家三甲醫(yī)院光這筆收益就多出了八十多萬。月底對賬時,財務(wù)人員要特別留意那些拖了三個月的欠款,該催繳的得及時處理。
現(xiàn)在醫(yī)院都在推三級成本核算體系,從整個醫(yī)院到每個科室再到具體診療項目都得算清楚。比如做個闌尾炎手術(shù),要把手術(shù)耗材、醫(yī)護人員工資、設(shè)備折舊這些成本拆開了算。某中醫(yī)院試點后發(fā)現(xiàn),同樣的檢查項目,上午做和下午做的成本居然差15%,原來是設(shè)備空轉(zhuǎn)造成的浪費。財務(wù)科現(xiàn)在用電腦系統(tǒng)監(jiān)控庫存,常用耗材低于安全庫存量就會自動預(yù)警。
每個月出的財務(wù)分析報告不能光堆數(shù)據(jù)。道恒醫(yī)管中心建議,財務(wù)人員要把專業(yè)術(shù)語翻譯成臨床科室聽得懂的話。比如資產(chǎn)負債率高,要說明這對購置新設(shè)備有什么影響;門診收入增長,要分析是提高了診療效率還是單純漲價帶來的。有家醫(yī)院在報告里用不同顏色標注重點數(shù)據(jù),科主任們都說看起來省事多了。
每個醫(yī)院都有自己的財務(wù)管理制度,但關(guān)鍵在于落實。比如差旅費報銷,財務(wù)科不能光看發(fā)票,還要核對出差審批單和實際行程。去年有家醫(yī)院查出個科室虛報住宿費,就是因為財務(wù)人員仔細比對了酒店流水單。新員工上崗前必須通過財務(wù)制度考試,連院長報銷都要按流程走。
財務(wù)科現(xiàn)在既要懂醫(yī)療又要會數(shù)據(jù)分析。有的醫(yī)院送財務(wù)骨干去臨床輪崗三個月,回來再做成本核算明顯更接地氣。每周四下午是固定學(xué)習(xí)時間,最新醫(yī)保政策、電子發(fā)票操作這些都要及時培訓(xùn)。去年有個市屬醫(yī)院就因為財務(wù)人員沒及時掌握耗材調(diào)價政策,多付了二十多萬貨款。
大型醫(yī)療設(shè)備管理是重頭戲。財務(wù)科和設(shè)備科現(xiàn)在聯(lián)合給每臺設(shè)備建"健康檔案",記錄每次維護成本和創(chuàng)收情況。有臺CT機使用五年后維護成本超過新機采購價的三分之一,財務(wù)分析后建議直接更換新設(shè)備。對于閑置的病房樓,有的醫(yī)院改造成康復(fù)中心,財務(wù)評估顯示這樣比空置著每年多賺一百多萬。
除了常規(guī)審計,現(xiàn)在流行"背靠背"抽查。財務(wù)科隨機調(diào)取某天的收費記錄,讓門診部和住院部互相核對。有次發(fā)現(xiàn)住院部把已退的檢查費又計入了收入,及時堵住了漏洞。對于藥品采購這類敏感環(huán)節(jié),要求三個不同崗位的人分別負責(zé)供應(yīng)商審核、價格談判和付款審批。
道恒醫(yī)管中心在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院在專項資金管理上存在盲區(qū)。比如科研經(jīng)費往往單獨建賬,但實際使用中經(jīng)常和日常開支混淆。建議設(shè)立專門賬戶,每筆支出都要關(guān)聯(lián)具體科研項目。還有醫(yī)院把食堂、停車場這些后勤部門的收支納入整體財務(wù)體系,發(fā)現(xiàn)外包食堂每年悄悄截留了七萬多利潤。
這些具體而微的財務(wù)管理細節(jié),看似瑣碎卻直接影響著醫(yī)院的運營質(zhì)量。從科室成本核算到一張發(fā)票的審核,從預(yù)算編制到固定資產(chǎn)折舊,每個環(huán)節(jié)都需要財務(wù)人員既當"守門員"又做"參謀官"。特別是在當前醫(yī)改背景下,財務(wù)管理工作更要做到精準合規(guī)、公開透明,讓醫(yī)院的每一分錢都花在刀刃上。
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