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管理是在特定的環境下,對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導和控制,以便達成既定的組織目標的過程。
管理不談對錯,只是面對事實,解決問題。醫院管理是管事,不是管人。衡量管理水平的惟一標準是能否讓個人目標與組織目標合二為一,管理就是讓一線員工得到并可以使用資源管理的績效觀——管理只對績效負責,要功勞不要苦勞;要能力不要態度——只有能力才能產生績效,態度必須轉化為能力才會產生績效;要才干不要品德——才干產生績效,品德必須轉化為能力才會產生績效,人都會犯錯誤,所以我們不能夠在品德上下賭注,管理所要做的就是讓人沒有機會犯錯。
勞動生產率——泰勒科學管理,獲得勞動生產率最大化的四條原理 。科學劃分工作元素, 員工選擇、培訓和開發;與員工經常溝通——管理者與員工應有平等的工作和責任范圍;組織效率——組織效率最大化的手段是專業化水平和等級制度的結合 理性的設計組織,讓個人的權力不再是組織的核心要素,使每一個職位的分工與協作成為組織的核心要素。個人效率——先有勞動效率,再尋求組織效率,再發揮個人效率。
時間管理、系統思考、培養人。
計劃管理——回答資源與目標是否匹配的問題;流程管理——解決人與事是否匹配的問題;組織管理——回答權力和責任是否匹配的問題;戰略管理——解決醫院核心能力的問題;文化管理——解決醫院持續經營的問題;計劃管理、流程管理、組織管理——基礎管理
組織是為目標存在的,組織里的人與人是不平等的。
醫院不是一個家,組織必須保證一件事是同一組人在承擔。在組織中人與人公平但不平等,分工是個人和組織聯結的根本方法。
組織因目標而存在。組織內的關系是奉獻關系 。組織處在不確定的商業世界中 。組織不在是個封閉的系統 。組織的經營環境已經不再是穩定狀態組織中不再存在明確的杠桿。
管理者需要學習混沌的思維方式——打破“計劃-控制”的習慣組織管理思維方式 。組織需要構建自己的彈性能力——不借助任何外力,能夠自己加壓自我超越的能力。在組織內部打破均衡狀態,實現組織學習。組織結構就是讓權力和責任的關系匹配。
一個人只能有一個上級,合適的管理幅度。
分工,縱向分工要確保承擔績效的人權力最大,橫向分工最重要的是專業化;把做同一件事的人放在一個部門里,交給一個經理來協調。
組織結構要配合醫院發展的需要
第一階段,創業階段(直線型組織架構)——所有權經營權合二為一,沒有授權和分權。
第二階段,成長階段(職能型)——引入專業人士,不再以經驗來競爭,而是以專業的能力來競爭,創業者依然要從事管理工作,所有權和經營權依然合二為一。
第三階段,發展階段(事業部制)——引入職業經理人,所有權與經營權分離,醫院家退到董事會
第四階段,持續發展階段(董事會制)——醫院所要面對的是文化價值認同和理念認同,這個時間的醫院最重要的是領導團隊的打造。最為關鍵的是保證決策是謹慎的決策(董事會集團領導)。
什么是領導
領導是指影響別人,以達到群體目標的過程。領導是動詞,是一個管理職能而非領導者。作為管理職能,醫院領導借助于影響力發揮作用而非職位。
核心人才需要施加的是影響力而非管理,因此領導者面對核心人才的時候,需要釋放領袖的魅力。面對核心人才,領導者需要做的是和核心人才達成價值觀和使命的認同,而不是上下級關系的認同。對于核心人才要關注到人與人之間的個人需求和成長,必須是以獨立的、個體的認知來處理與核心人才的關系。
授權的關鍵是目標設定不做授權,衡量采取的激勵是否有效有三個基本特征——重要性 、可見度 、公平感。
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