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在醫療市場競爭愈加激烈的環境下,醫院管理是投資商和管理者越來越重視的問題之一。若想提高醫院的核心競爭力,需不斷提高醫療水平、服務質量的基礎下,進一步提升醫院的工作效率,優化臨床、醫技科室的工作環境,力求創造出一個安全舒適、干凈整潔、合理高效的工作場所和空間環境,從而提升醫院對外的形象。
為能在醫療競爭市場上搶得先機,很多民營醫院開始實施6S管理制度,而有計劃、有步驟、全方位地在各領域落實6S管理,可以為醫院發展奠定堅實的基礎。那么, 6S管理制度在醫院經營中發揮著什么樣的作用,又是怎樣推行規劃呢?一起往下看吧。
6S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個項目,因為六個單詞的第一個字母發音都以“S”開頭,所以統稱6S。
6個S并不是各自獨立、互不相關的,它們之間是相輔相成,缺一不可的管理,整理是整頓的基礎,整頓是整理的鞏固,清掃顯現整理、整頓的效果;而通過清潔和素養,則在企業/醫院形成整體的良好氛圍;安全則能夠保證以上成果的實現。通過整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全6個S的綜合推進,互有側重,效果紛呈。
隨著國家對醫療衛生事業的日益關注,醫院面臨著國家繼續深化醫療衛生體制改革,其中包括醫療機構管理體制、運行機制和醫療服務體系等結構性改革,改變醫療服務基本由公立醫院壟斷的局面,以解決群眾看病難、看病貴的問題。目前國家出臺了多項醫療舉措,這使各大醫院的生存和發展面臨著全新的考驗,而醫院需要擁有自己的管理特色和服務特色作為醫院的核心競爭力。
近幾年來,隨著人們生活水平的不斷提高,群眾對醫療保障工作也提出了更高的要求,這就要求醫院在醫療技術水平、醫療質量、服務項目、服務水平、人員素養、就醫環境等方面不斷提高,這才能使醫院保持穩定長久地發展,而6S管理無疑提供了一個良好的契機和平臺。
1、提升醫院形象,吸引患者就診。6S管理做得好的醫院會成為其他醫院參觀學習的對象,也會在患者之間口口相傳,一傳十,十傳百……能大大地提升醫院的美譽度、擴大知名度。通過6S管理制度所表現出來的醫院的良好管理水平,也會增強患者對醫院的信心和信任。
2、提升員工歸屬感,培養他們主人翁意識。一個舒適有序的工作環境可以激勵員工高昂的斗志,激發工作積極性,讓員工將醫院視為自己的家,逐漸在科室內部建立起一種高度的主人翁意識,自發的開展工作,從而達到改善工作環境的目的。
1、節能低耗,減少浪費。6S管理理念的推行,能夠充分利用與配置各種資源,減少不必要的浪費。
2、保障安全。合理規范的定置管理,危險警示標識清晰易見,員工遵守操作規程,可以有效保障安全生產,同時采用目視管理、看板管理的方法與醫療護理工作結合,對于醫療安全的保障也有改善。
3、提高工作效率。推行6S管理,使醫院內外變得整潔、衛生,各類物品有序擺放,不必花費所謂的時間去尋找所需東西,從而提高工作效率。
4、品質有保障。堅持不懈地推行6S管理工作,能有效地改進質量品質,提高服務品質,提升醫院的整體品質,最終實現員工品質的飛躍。
1、明確目的,達成共識
首先,對院部中高層傳輸6S理念,將實施的必要性和緊迫性傳達給他們,明確做6S的目的,讓中高層干部達成共識,確定實施6S。
2、專門組建6S推進小組
成立6S推行小組,由醫院主要領導直接負責,結合組織力量,以形成體系的保障。在設定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責任區,劃分小組成員的責任區和責任人,落實到一線,并以文件形式明確推進小組的職責。
3、管理審計和6S活動策劃
明確醫院6S活動前的管理現狀以及推行6S活動的重點,側重點以及難點。收集6S相關資料,如推行手冊、標語、培訓資料及其它機構成功的案例,擬定工作計劃,制作6S推行表,制定實施辦法。
4、宣傳造勢,教育訓練
在做好整體的計劃同時外,也要讓整個企業的全體員工了解如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢,例如制定推行手冊或者海報標語,進行教育培訓等活動是必不可少的環節。
5、進行局部試點和樣板區建設
依據施行方案集中力量在樣板區施行,減少大家對推進的抗拒,消除疑惑,及時對試行期間的問題點加以收據和系統分析、總結,必要時可根據實際情況調整推進方案。在試點后組織推進小組成員對樣板區進行評核,針對評核中發現的不符合項進行討論,糾正措施和方式整改,最后組織各個部門主管,單位分別到樣板區參觀、學習。
6、全面推行
在樣板區局部推動達到預期效果后,開始進入全面導入6S的階段,對全院員工進行6S培訓,介紹活動目的,推行辦法,推行時間等內容,在推行中進行評核,將評審結果公布,并對評核結果進行排名,評比出整改第一名及最佳改進獎一名,發送錦旗和證書。
7、鞏固、納入日常管理
全面導入KPI達到預期目標之后,就要進入鞏固階段,納入日常管理活動的步驟。6S貴在堅持,要很好的堅持6S,首先要做到不斷的檢討及修正,導入PDCA循環,PDCA循環有P(計劃)D(執行)C(檢查)A(處置)四個階段組成,形成標準,其次要讓6S制度化,讓它成為員工工作中的一部分,將6S納入日常管理活動,定期地對推行過程中出現的問題進行檢討、總結,并對6S推行結果進行評比。
在醫院整體基礎管理水平處于較低層次的情況下,管理者應積極推行6S管理,這不僅可以提高管理效率、提升員工素養、改善服務水平,規范醫療行為、提高醫療質量、確保醫療安全等,還能在醫療市場競爭中形成屬于自己的管理特色,從而推進醫院全面協調可持續發展。
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