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隨著改革、開放、發展的深度推進和醫療改革的不斷深入、醫療市場的激烈競爭,為順應國家、社會、病人對醫院要求越來越高、管理更是要越來越精細化。
而醫院精細化管理就是立足“精、準、細、嚴”的原則,抓醫院運營管理中的關鍵環節,對影響醫療活動的關鍵要素進行嚴格控制,利用準確的信息、數據,建立科學的組織架構、完善的醫院管理制度、規范的業務流程,更好地實現醫院的公益性,為大眾健康服務。包括醫療活動、護理工作、績效考核、人力資源、后勤保障、組織管理等方面的精細化。其核心在于,實行剛性的制度,規范人的行為,提高員工的素質,強化責任的落實,以形成優良的執行文化。實施醫院精細化管理過程中,需要防止以下四大誤區:
對于精細化管理體系建設缺乏科學性、沒有遵循循序漸進性原則。對于醫院這個特殊的場所而言,像記錄、信息傳遞、數據分析、執行標準、制度管理等基礎性工作顯得尤為重要。精細化管理是要經歷一個過程的,在不斷完善精細化管理體系和制度的基礎上,根據基礎工作和醫院的實際特殊情況,不斷推進精細化管理體系建設,但是現在的很多醫院存在著“依葫蘆畫瓢”的現象,對其他醫院的精細化管理模式進行模仿甚至原分不動的照搬過來。另一方面,醫院在進行精細化管理時,對重點環節和薄弱環節定位不準確。
總的來說還是全責不明確,分工不夠細致,要深刻認識到精細化管理的思想精髓,結合實際,將精細化管理工作作為一項長期的戰略目標和工作,不斷地進行改進完善?,F在的很多醫院基礎工作做得不扎實認真,太過于急于求成,這樣往往適得其反。
認為實現醫院精細化管理,就是實現數字化管理,沒有認清正真的精細化管理單靠數字化管理是遠遠不夠的,人始終是實現醫院精細化管理的主體,過于依賴數據,根據數據信息做出的決策往往會出現。光靠數字化管理是不夠的,在許多方面,人工有機器無法取代的優勢。只能說是把這些數據當作一種參照,為管理者提供一種數據參考,以用來完善醫院的精細化管理。
中國醫院的精細化管理目前尚處在起步階段,許多醫院達不到發達國家的管理水平。這些醫院的管理層只學過一些概念化的知識,不能夠轉化到實際中去,在很多時候,只是一種擺設。許多醫院認為精細化管理只是單純的引進一種數字化管理工具和一些專業的人才,而沒有真正了解精細化管理這一概念。要做到真正的精細化管理,第一,應當改善醫院的人才引入機制,其次,必須完善現有管理結構,使之能夠適應數字化的管理模式,最后,全體管理工作人員必須吃苦耐勞、勤勤懇懇、一心一意的投入到醫院的整體建設中去。
要上下齊心,塑造良好的文化氛圍,沒有良好的企業文化,管理理念再好,也只是一個理論的空殼。
在現有的管理體制之下,大多數管理人才只是從書本上學來一些理論的知識,在醫院的精細化管理過程中,他們有時候過于依賴書本知識,而不能在實際的經營管理中隨機應變,導致管理模式的僵化。如果這樣,人的主觀意志就不能更好的參與到管理活動中去,人作為管理的根本,必須具有相應的應變能力?,F如今,科技雖然發達了,但是在任何的領域都不能擺脫人的操控,越是精細化的領域就越需要有高素質的人才來進行管理。管理不是對書本知識的照搬,也不是對一紙規章條例的機械執行,而是應當具有科學的管理水平和靈活的管理方法。這就好比醫院突然發生了一個小型火災,只需要一瓶滅火器就可以滅火,而醫院卻按照規定來,先打火警電話,還要向領導請示,這些都是應變能力弱的表現。所以,要想實現醫院的精細化管理,管理者必須具備一定的主觀應變能力。
很多醫院,幾個部門關起門來搞精細化管理,這是不夠。不可否認很多精細化管理在小范圍實踐有效果,但醫院是一個復雜的系統組織,各部部門相互聯系、互為影響,如果只能在少數部門實踐,其實施效果將無法最大化,對整個醫院大系統的改善意義不大。
綜上所述,為了提高醫院的管理水平,精細化管理勢在必行。醫院精細化管理認識到位、定位準確可以體現醫院管理水平的科學性,反之,如果只是一味地“隨波逐流”,只會使得醫院管理更加混亂。
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