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醫院要提升凝聚力,首先需要做的,是運用科學的管理學方法找出醫院在文化建設方面的成績和不足,深層次分析醫生文化現狀產生的原因,并制定合適的實施方案。
B醫院是某市一家地級醫院,有70余年的歷史。上世紀90年代初,B醫院曾經取得了一定的成就,但由于在過去一段時間醫院管理過度強調經濟指標,忽視了技術和人才建設,至上世紀90年代中期,B醫院的綜合實力已經遠遠落后于原來與其三足鼎立的兩家省級醫院。至2001到2008年期間,醫院業務發展更是基本停滯,處于接連虧損的狀態。
近三年來,隨著新院長上任,B醫院開始進入快速發展階段,一改過去虧損疲態,實現了盈利。但作為市里的龍頭老大,B醫院的競爭優勢并不明顯,與前面兩家省級醫院相比,綜合實力落下了一大截,而與市內的其他競爭對手相比,實力差距也不大。面對這種情況,B醫院希望縮小與領先者之間的差距,加強并穩固自身的競爭力地位。就在這時,B醫院注意到一個很重要的問題——醫院凝聚力。
經過詳盡調研發現,B醫院在醫院文化建設方面存在以下幾點比較突出的問題:
調研發現,近十年來B醫院發展滯后,醫院影響力下降挫傷了員工的凝聚力和自豪感。員工對凝聚力自評普遍不高,而且基層比中層的凝聚力更弱。在“對醫院的自豪感”這一項評分上,基層員工遠遠低于中層干部,新員工低。
員工對醫院的忠誠度僅處于中等水平。在員工的“忠誠度”和對于“是否愿意放棄休息日”這兩項,醫生和護士均排在后面。核心員工忠誠度不高,這對醫院來說是比較危險的信號。
通過調研了解到,員工對收入的敏感度非常高。對于醫院需要改善的地方,半數以上的員工認為是收入。尤其是占據較大比例的基層員工,在評價醫院現狀時,首先提到的就是收入。雖然員工熱愛醫院,但當醫院集體利益與員工個人利益發生沖突的時候,由于前些年形成的經濟利益導向文化,部分員工仍會選擇個人利益為先,這在一定程度上損害了醫院的集體利益。
由于過去醫院并不注重文化建設,院內甚少開展員工文娛活動。近兩年也由于各種原因,全院性的文化娛樂活動組織得較少,加上形式不吸引,員工參與的積極性不高。面對醫療行業的巨大的工作壓力,員工迫切希望醫院組織更豐富的活動來緩解壓力。
在跨部門合作中,各部門責任界定不清,配合不夠主動。例如,一次,某患者需要復印病歷,這樣一件十分容易解決的事情,患者卻先后到網絡中心、醫務處、科教處等多個部門辦理均未得到解決。這里反映出醫院部分職能部門缺乏服務意識,存在著相互推諉的意識和不作為行為。
針對B醫院反映出來的各種問題,可以從以下解決思路著手:
價值觀提供了一個員工做決策和采取行動的準則,而這些決策和行動會影響整個醫院的基本表現。B醫院由于長時間的文化建設滯后,員工對醫院愿景、使命、核心價值觀了解不夠清晰,員工的行為及行為體現的價值觀念較為零散,是造成上述各種問題的主要成因之一。
雖然新院長上任后,醫院已初步形成樸素的文化、服務理念,但沒有上升到價值觀的層面和高度,價值觀的影響力并沒有得到體現。
B醫院急需樹立一個能夠轉化為醫院持續穩定、健康發展深層動力的價值觀,從而促進醫院核心競爭力的提升。為此,道恒為B醫院設計了一套價值觀體系,完善了使命、愿景、核心價值觀、院徽、院歌等內容。此外,還為醫院制定了員工的行為規范,并根據醫院的實際將文化建設劃分為幾個階段,制定了各階段的發展目標,幫助醫院逐步實現價值觀的傳遞和固化。
組織氛圍是一個組織的潤滑劑。良好的組織氛圍,可以給員工營造輕松愉快的環境,使員工在緊張的工作中,彼此仍然能夠保持親密感和一體感。針對上述出現的問題,建議B醫院從以下幾個方面著手,營造員工之間相互溝通、尊重、信任的良好的氛圍,提高員工對組織的忠誠度。
針對文化活動滿意度較低,建議醫院從員工的需求出發,變過去簡單的打球、看電影等單純的娛樂為豐富的活動形式,如文化節等。同時,在活動中結合文化建設,通過多元化的活動進行核心價值觀的灌輸。
醫院的發展不能僅依靠管理層的力量,基層員工的能力同樣重要。B醫院正處于快速發展階段,院內基層員工、新員工比重較大。這一群體年輕、閱歷淺、對醫院的了解程度和忠誠度都不夠。B醫院應該重視基層員工的需求,為他們提供更多的培訓和發展機會,尤其近兩年業務量的增長,新員工增加較多,新來的員工更需要醫院營造一個氛圍去幫助他們學習和成長。
B醫院有七十多年的歷史,但醫院整體環境缺乏歷史感。雖然發展期間涌現出不少令人敬佩的優秀人物,但在訪談中,員工難以馬上明確地說出醫院里可以堪稱“行為標桿”的人物,基層員工更對醫院歷史知之甚少。道恒醫療管理顧問建議,醫院從歷史的挖掘,文化的傳承出發,通過在文化手冊中加入醫院歷史、加強宣傳和培訓等方式,提高員工對醫院的認同度,從而讓歷史的積淀轉化為醫院的凝聚力,增強員工自信心,自豪感,也為醫院重振輝煌做好品牌的準備。
VI設計是醫院文化在物質形式的展現,良好的院容院貌,不僅陶冶人的情操,更滲入醫院文化的理念。針對B醫院零散的標識設計,建議統一各樓層指示牌風格和字體,展示醫院歷史照片等等,以增強患者、同行的信任,贏得好的口碑和社會形象。
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