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很多醫(yī)院院長找我聊天會說到一個話題,說現(xiàn)在醫(yī)院里大事小事都要拍板,可環(huán)境變得太快,總覺得自己跟不上趟。有個三甲醫(yī)院的副院長跟我吐槽,上個月剛定下來的設(shè)備采購方案,這周就碰上醫(yī)保政策調(diào)整,預(yù)算一下子不夠用了。其實這種事兒挺常見的,現(xiàn)在醫(yī)療政策三天兩頭變,患者需求也越來越精細,光靠以前那套經(jīng)驗真不夠用了。本文來說說醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們到底該怎么練好決策這門手藝活。
好多管理者覺得當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)就不用看書了,這想法真得改改。道恒醫(yī)管中心去年給全國三百多家醫(yī)院做過培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)七成以上的科室主任連最基本的決策流程都說不全。有個主任跟我講,他們科里買臺CT機,三個廠家報價差著兩百多萬,他光看價格就拍板了,結(jié)果后期維護費高得嚇人。這事兒要是按科學(xué)決策的步驟來,得先明確到底要解決什么問題——到底是圖便宜還是要長期穩(wěn)定服務(wù)?得把各家的售后條款、維修響應(yīng)時間都列出來比較。現(xiàn)在國家衛(wèi)健委要求重大采購必須集體決策,這事可不是走個過場就行。像福建醫(yī)科大附一院搞的那個全院一張床模式,人家就是先帶著團隊把十年來床位使用數(shù)據(jù)都扒拉清楚,再找各科主任開座談會,前后折騰三個月才定的方案。
去年我去浙江某縣醫(yī)院調(diào)研,看見他們急診科主任桌上擺著個流程圖,從患者進門到分診、檢查、收治,每個環(huán)節(jié)都標(biāo)著決策節(jié)點。這法子看著笨,實際特別管用。比如遇到突發(fā)公共衛(wèi)生事件,該誰通知院領(lǐng)導(dǎo)、誰調(diào)配物資、誰負責(zé)對外發(fā)布信息,流程圖上寫得明明白白。現(xiàn)在很多醫(yī)院搞信息化建設(shè),但系統(tǒng)裝好了不會用也是白搭。像廣東有家醫(yī)院把DRG付費規(guī)則做成了決策樹模型,醫(yī)生開藥時系統(tǒng)自動提示醫(yī)保支付范圍,這樣既符合政策又不用天天開會強調(diào)。國家衛(wèi)建委去年發(fā)的文件里特別強調(diào),重大決策必須留痕,這就得靠標(biāo)準(zhǔn)化的流程來保證。
山東有家醫(yī)院前年鬧過這么檔子事:院長覺得呼吸科病床使用率低,沒跟科室商量就把一半床位劃給心內(nèi)科用。結(jié)果流感季一來,呼吸科患者住不進去,投訴電話把醫(yī)務(wù)處都打爆了。后來他們搞了個決策后評估小組,每個季度回頭看看之前的重大決策有沒有跑偏。現(xiàn)在他們財務(wù)科有本明白賬,每個決策帶來的成本變化、效益增減都記著檔。還有家醫(yī)院在OA系統(tǒng)里搞了個決策追溯功能,點開任何文件都能看到當(dāng)時參會人員、反對意見和處理結(jié)果,這樣既防著有人亂拍板,也保護了敢說真話的干部。
北京某三甲醫(yī)院的院長跟我分享過個案例:他們想引進達芬奇手術(shù)機器人,四千多萬的設(shè)備可不是說買就買。人家?guī)е鴪F隊跑了八家兄弟醫(yī)院取經(jīng),把手術(shù)量、收費標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)生培訓(xùn)這些數(shù)據(jù)做成模型反復(fù)測算。最絕的是他們讓普外科和胸外科各自提交使用方案,兩套班子PK了三個月才定下來。現(xiàn)在這臺設(shè)備每年創(chuàng)收九千多萬,比當(dāng)初預(yù)計的還多出三成。這事說明啥?好決策都是磨出來的。現(xiàn)在很多醫(yī)院愛搞頭腦風(fēng)暴會,但往往開成訴苦大會。道恒醫(yī)管中心建議改成"反對意見專場",專門找茬挑刺,反而能發(fā)現(xiàn)不少隱藏風(fēng)險。
說到底,醫(yī)院管理者的決策能力就像老中醫(yī)把脈,既要懂理論又要積累經(jīng)驗。別看現(xiàn)在AI、大數(shù)據(jù)炒得熱,最后拍板還得靠人。關(guān)鍵是把學(xué)習(xí)當(dāng)飯吃,把流程當(dāng)拐杖,把監(jiān)督當(dāng)鏡子,多看看別人栽過的跟頭,自己才能少走彎路。下次再遇上棘手的決策,不妨先問問:這事兒到底要解決啥問題?有沒有人跟我唱反調(diào)?三年后再回頭看會不會后悔?把這幾個問題想明白了,決策質(zhì)量差不到哪兒去。
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