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集體中,某個人的消極懶惰并不可怕??膳碌氖沁@個人是集體的管理者,管理者無作為,會讓整個隊伍散漫、效率低下。現總結了醫院管理者常見的懈怠行為,作為警示。并通過明確責權、提高管理者能力等方法來改變管理者無作為這一弊病。
安于現狀,不求進取。大家都知道原地踏步即退步的道理,有些管理者抱著不求有功但求無過的心理固守著醫院的制度、政策、模式。
一切唯領導是從,不敢提出自己的想法,這也是管理者懈怠的表現。集體的決策需要聚智,高層領導不是神,尤其在專業層面更是有所局限,需要聽取不同的意見和建議,而不是一味地迎合。如果領導說的都對,那要你何用?
下屬能力不行,對接部門沒聽明白我的意思,他們的效率太差,他沒跟我講清楚……總之都是別人的問題。合格的管理者應當學會行有不得反求諸己,發現問題解決問題,而不是大手一揮推卸責任。如果部門間相互推諉,只會降低工作效率與員工凝聚力。
光下指令而不去督導,會降低工作效率與質量,員工也會變得懈怠。
有人說,全局觀念是高層領導的事兒,中層領導干好自己的一攤事就行了。其實則不然,有的管理者為了完成任務,提高自己的成績。只在乎數量不在乎質量,不考慮人工、費用,不調查患者的體驗度和滿意度,這樣的領導對醫院來說真是貽害無窮。
在工作中,員工們經常抱怨的工作流程、部門對接、工作系統、辦公硬件設備等諸多問題,中高層卻遲遲不予改進,影響工作效率和員工積極性。
劉強東之前說過的一句話非常火,他說:“我請你來是讓你來做事情的,不是讓你來證明我的決策是錯誤的,如果你做這件事有困難,你也要想辦法解決?!?/p>
高層就是決策者,他們決定組織的發展方向。如果高層不清晰組織未來的發展方向,下面的人也會很茫然,于是各自為政,各執己見,就像是一盤散沙,毫無凝聚力,更甚者可能會使得整個組織四分五裂,破產倒閉只是時間問題。
因此,醫院的高層就是來決定、指揮醫院應該做哪些事情、方向和目標是什么,下面的人做起事情來更才能夠有方向有目標。這就要求高層領導要有戰略思想。戰略思想指的是為了大局、長期的發展考慮的,具有戰略思想的高層才不會搶著做中層做的事情。
醫院中層都是基層晉升上來的。醫院中層管理的管理能力非常欠缺,總結一句話:不會管人。
醫院的中層是中流砥柱,起到承上啟下的作用。中層和高層的關系:在高層的戰略引導下,制定出執行前的策略。中層和基層的關系:制定完策略之后,要組織領導基層來完成。
醫院的中層領導要做的事情就是決定做這件事情的方法、過程、標準以及完成時間。要組織基層將計劃落實到位,指導基層將事情做好。所以,這就要求中層管理者具備系統性思維。因為需要制定流程、方法、策略,須具有縝密的邏輯性,上能接戰略,下能落地實施。
醫院的基層就是一線員工,一個字:干。基層就是干活的,但是不能瞎干。俗話說:人往高處走,水往低處流?;鶎訂T工不是永遠只能是框在基層,基層員工要有職業規劃,干活不是最終目的,最終目的是在干活中提升自己的能力。
基層員工是執行任務的,在執行過程中的方式方法都需要有計劃和總結經驗的能力。如果想把工作任務做到優秀,首先要知道工作任務需要實現的目標,再找到實施路徑,做出計劃,同時清晰完成計劃所需的時間、資源等,再去尋找這些資源,以及方法,最終才能達成目標。而這些方法及思維模式,是需要不斷的歷練及塑造的。
綜上所述,醫院的高層、中層和基層的三層關系似乎很清晰明朗,但是真正要在組織中實施開來卻還是有一定難度,“錯位”現象依據是避免不了,只能在發展的過程中一點點糾正、規范每個層級的行為和職權。
道恒認為在實際運用中,醫院的高層、中層、基層管理者的職責不能互相替代。醫院中最容易犯的錯誤就是高層承擔著所有目標的達成:成本、培養、人才、質量、管理效率等,導致的結果是中層管理人員和基層管理人員都做著基本員工的事情,而在這種情況下中層和基層管理會變得消極怠慢,整個組織將會失去生機活力,這樣是得不償失的。
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