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5S起源于日本，日本式企業將5S運動作為管理工作的基礎。在豐田公司為代表的倡導推行下，5S對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用，被各國的管理界所認可。
5S管理是一種常見的現場管理方法，指在生產現場中通過整理、整頓、清掃、清潔、素養五項作業，對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理。該方法運用于醫院安全衛生管理機制，能夠有效防止人的不安全行為和消除物的不安全狀態，從而提高醫院安全衛生管理水平。
將工作場所內的所有物品區分為必要和不必要的，將不必要的物品加以整理。
把需要的物品以適當的方式放在合適的位置，以便使用。
清除工作場所內的臟污，并防止臟污的發生，保持工作場所干凈亮麗。
清潔就是將前面的3S（整理、整頓、清掃）實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持。
在于培養具有良好的習慣，遵守規則的職工，營造團體精神。
1、指定牽頭部門，制定激勵措施。為使5S管理工作順利有效，堅持不懈地開展下去，要明確5S管理執行情況與部門績效掛鉤，并指定一個部門（如保衛處）為活動牽頭部門，負責5S活動的組織領導、宣傳發動、細則制定和整體工作推進。
2、制定實施規劃，形成書面制度。根據活動的總體要求，結合醫院工作實際，分別制定實施規章、檢查方案及評分標準，為活動實施提供了遵循和依據。
3、展開宣傳造勢，進行教育培訓。培訓的對象是全體基層干部和基層員工，主要內容是5S基本知識、各項5S規范。培訓的方式可采用集中培訓，也可逐級培訓，即先培訓基層干部，再由基層干部培訓其所屬員工。宣傳是起造勢作用，旨在營造一個氛圍，使員工逐步習慣這個氛圍，潛移默化。
4、定期組織檢查，保持跟蹤問效。在活動之初，由醫院各部門主管帶隊，對全院進行一次全面的檢查，并且每半年進行一次主管帶隊稽核。牽頭部門每月對5S執行情況進行督查，形成檢查報告，并對整改情況進行跟蹤問效。
推行5S管理最終的目標是提高員工的素養，使其養成良好的行為習慣。整理、整頓、清掃、清潔都是為素養服務的，5S管理的實施如果脫離了這個核心，也就失去了實際意義，難以繼續開展。
要避免推進5S的方法過于簡單化、形式化，推進5S管理，不能是簡單的形成系列方案，發文推行，要充分做好前期思想發動，減少推進過程中的阻力，推進過程要循序漸進，可以先選擇幾個科室進行試點，然后再在全院推開。
5S管理的推進要以實用為導向，一切5S管理工作應有利于醫護和行政人員職業能力和個人素質的提升，不能僅停留于表面形式。
將5S管理引入醫院安全衛生管理中是一項長期的工作，對于醫院辦公和診療環境的改進、安全隱患的排查很有幫助。但是，醫院引入5S管理會遇到各種各樣的問題，需要全體職工堅持摸索，使5S管理的應用更富成效，深入改善醫院的安全衛生管理水平。
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